现在很难找到一个企业、组织或行业（制造业就是一个很好的例子）无法从全面而准确的固定条形码资产跟踪中受益。
几乎每个组织都依赖物理空间、家具、办公用品、土地、工业设备和IT固定资产（计算机设备和软件）等物品来高效运作、产生收入或以其他方式维持运营。
固定资产是公司或组织在其运营中拥有并用于产生收入的长期有形财产或设备。这些物品的价值会随着您使用资产而贬值。您必须在组织的资产负债表上记录折旧。
如果没有记录保存系统，组织就无法在任何给定时间确定他们拥有的固定资产、这些项目的状况以及资产的位置。
“眼不见心不烦”的方法会导致资产丢失或被盗、幽灵资产、审计时间带来的大量猜测、代价高昂的会计和税务错误、时间和金钱的浪费、准备不足以及普遍的挫败感。
条形码资产跟踪为每个固定资产分配一个唯一的条形码，扫描后可识别该项目的确切位置以及公司确定的其他关键属性。与资产跟踪平台相结合，条形码可以将用户链接到诸如物品的全面维护历史记录等数据，维护计划、签入/签出状态、折旧以及相关照片、语音注释、视频或与该项目相关的其他记录。
使用条形码跟踪资产的好处是什么？条码资产跟踪具有众多优势，包括提高库存准确性、加快资产数据收集速度、降低资产跟踪成本、减少错误、简化记录保存以及相对简单的部署流程（只需最少的员工培训）。
大多数现代组织开始认识到条形码资产跟踪对于他们的成功至关重要，而不仅仅是出于会计和合规目的。条形码可以获取产品位置的实时更新，无论该产品从一个站点移动到另一个站点还是正在进行计划的维护更新。
通过扫描条形码，您可以轻松跟踪资产，无论其位置如何。使用条形码进行资产跟踪还可以降低人为错误的风险，如果数据输入不正确，人为错误可能会给公司带来毁灭性的打击。
在资产跟踪系统中扫描条形码的相关性时，需要考虑以下一些额外的好处：
捕获有关每项资产的大量信息
提高数据完整性
加强问责制
由于库存数据输入时间更短，劳动力成本降低
立即访问每项资产的位置
消除错过的维护计划
移动设备上的条码资产跟踪使用带有条形码扫描仪的资产跟踪软件：
获得即时、实时、准确的结果
消除与手动资产跟踪相关的低效率和潜在错误
节省时间和金钱，同时促进员工的责任感
有数十种应用程序可让您的手机扫描条形码，从2D码到QR码再到经典的黑条。在不久的过去，管理员必须使用单独的手持式条形码扫描仪来跟踪公司的重要固定资产，以便将每个项目输入到他们的记录中。
这些扫描仪的数量通常有限，因为它们非常昂贵。就像大多数硬件一样，手持式扫描仪需要维修并最终需要更换。众所周知，我们都在努力用更少的资源做更多的事情，仔细审查底线并寻找更快、更有效的方法来完成我们的工作。
在资产跟踪方面，使用配备最新资产跟踪软件（具有条形码扫描功能）的智能手机或平板电脑正在彻底改变资产跟踪方式。
想象一下，你可以通过智能手机每周7天、每天24小时管理整个固定资产（包括IT资产），而无需其他设备。与移动扫描仪结合使用时，使用条形码进行资产跟踪可提供无与伦比的便利。条形码跟踪系统极大地简化了资产跟踪流程。它使公司和组织能够最大限度地利用参与其固定资产生命周期的所有利益相关者的跟踪系统。
白码资产管理软件从节省成本的角度来看，使用白码，您的资产跟踪系统不需要与手持式条码扫描仪相关的维修或更换。现在，员工可以减少浪费时间（和金钱）寻找丢失的资产或试图记住上次维修设备的时间。
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