仓管员的工作职责及注意事项
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为了让新员工对本职工作有更好的了解,也使得老员工更新清晰的知道自己的工作职责和工作细节,5月10日晚在张经理的主持下,我们开展了本年度的第二次仓管员培训。
这次培训我们采取了先讨论后讲述的方式,以小组形式大家先对本职工作的大体情况以及每个大点的注意事项进行了半小时的讨论,张经理再对讨论的结果进行了梳理,为大家再次讲述。
本次培训张经理从6大点出发,为大家梳理了相关内容,我们跟着步伐一起看看具体是哪6点。
一、收货入库:对到货数量进行清点及分类,准确无误的做好记录工作并录入库存管理系统
注意点:清点过程中可能会出现数量与到货清单不符,实物与箱唛信息不符,条码与实物不符等等情况,以上情况需要如实记录并及时同步给客户
二、货品上架:将货品存储到指定库区库位
注意点:
1.先进先出原则:不同批次的同款货品在入
2.同区域原则:同一商家的货品尽量放在同一个库区
3.库位相符原则:对于曾经入库过的同款货品上架到与系统内相符的原库位,避免后期找不到货品
4.码托原则:货品码托时需要注意高度一般不超过1.8米,重量不超过公斤,超托距离前后左右不要超过5CM
三、补货:存拣分离模式下将备货区的货品移动到拣货区,一般分为紧急补和日常补
注意点:
1:紧急补:拣货库位的库存已经不满足当前发货量,需要立刻进行补货,补足发货量的一种补
2.日常补:拣货库位货品满足当前发货量,但不满足于拣货库位设定的补货上限,或者未来可能产生的发货量的预估量
3.补货需要注意及时性和提前性,特别是针对一些发货量比较大的货品,一定要做好提前量,将补货工作做在前面,避免发货过程中断货导致的发货效率低。(可以利用咱们的系统对近期发货的出库量进行分析,从而提前补货)
四、库存盘点:对库内货品及物料定期进行清点工作,与账目进行比对,确定库存的盈亏量。一般分为动态与静态盘点,循环盘点,抽样盘点,交叉盘点等等盘点方式
注意点:
1.计划原则:盘点前需制定详细计划,明确项目、范围、时间、储存场所、方式、执行人员和监督人员等
2.彻底原则:对客户在库的所有货品及物料进行清点,不要有遗漏
3.真实原则:确保盘点数据真实可靠
4.一致性原则:盘点过程中流程与标准需要保持统一
5.整理原则:盘点前及过程中应对物料进行整理和排列,以便于盘点
6.复盘原则:对盘点过程中发现的与账目不符的部分,要重新盘点,确保数据准确,并分析出现差异的原因,以便改进
7.反馈原则:盘点完成后的真实数据要做好盈亏分析,及时反馈商家
五、库维:定期对所辖库区进行整理与维护
注意点:
1.定期巡视仓库:定期对所辖库区进行巡视,发现问题并及时改善问题,至少要做到一天一巡,建议早中晚各一次
2.保持库区内整齐整洁:所辖库区托盘库位上的托盘及货品做到按规定摆放,不超托,不歪斜,不超区域,货架区域货品摆放整齐,不杂乱,不落地,发现卫生问题及时清理
3.保持所辖库区用完的工具及时归拢回收到指定区域,不要遗漏在库区内
4.确保库区内所有库位标识清晰无遗漏,发现有库位条码遗漏或者不清晰的及时整改
5.确保所辖库区内通道保持畅通不拥堵
6.确保辖库区货品安全,做好防潮,防晒等工作,恒温仓内温度湿度需要控制在一定范围内,每天要做好巡视登记工作
六、仓管员们在讨论时提到了以下几点是张经理讲述中存在遗漏的:
1、收货入库:全检或抽检、效期管理
2、盘点:预包库存
此外仓管员们还提到客户沟通这一大点,也是日常工作中的基本职责,在与客户沟通中要做到及时回复、友好沟通。
本次培训采用新的培训方式,让大家对知识点的记忆也更加深刻,期待下一次的培训。
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