资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，具备“快捷”“精准”和功能全面等优势的管理类系统。它通过先进的技术手段，如条形码技术或RFID技术等，对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。
资产管理系统的主要功能通常包括以下方面：
资产登记：记录资产的基本信息，如名称、型号、购置日期等；
打印条形码或标签：为每个资产实物赋予唯一的编码标志；
资产卡管理：打印标准资产卡，包含资产名称、变更记录、规格型号、使用时间等信息；
资产台帐：可查看资产的详细信息，如采购来源、仓库、部门、用户、启用时间、供应商、资产类别、辅助设备、含税价格、税率、无税价格、规格型号等；
资产盘点：根据条形码或相关信息与数据库中的资产信息进行核对，展示资产实际情况，生成明细表、汇总表等；
统计查询：通过多种检索条件进行资产查询，如资产卡、保管状况、有效资产信息、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起始日期、单位或部门等；
资产统计报表：依据设定条件，生成资产明细统计报告、资产折旧报告、资产盘点报告、资产废弃报告、企业资产总价值、资产日常变动报告等常见统计表，为决策提供依据；
系统管理：涉及登录设置、密码修改、用户权限设置、数据初始化等，以确保系统的正常运行；
资产折旧管理：按照平均年限法等自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表；
低值易耗品管理：实现分类、清单、采购入库、领用出库、库存盘点、报废及明细查询等功能；
资产附加自定义属性：支持不同类型的资产自定义不同的属性，满足个性化管理需求；
审批流程管理：如资产转移、借用、维修、报废等流程的电子化审批；
权限管理：划分不同角色并设置相应操作权限，可控制到字段的读写显示，各分支机构也可拥有自己的权限体系。
资产管理系统的应用具有多方面的好处。它可以解决资产管理中帐、卡、物不符，资产不明、设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题，为企业或组织的资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升资产管理工作的效率与水平。
例如，在实际工作中，原本耗时耗力的资产盘点工作，现在只需一两个人在很短时间内就可轻松完成；大量的重复购置和闲置浪费情况能得到及时解决。不同行业和规模的企业可能会有不同的资产管理需求，如域智盾软件除了能对软硬件实时监管外，还提供了资产变动报警功能，以更好地满足企业管理要求，避免财产丢失。
硬件资产信息资产变更报警市场上有多种资产管理系统可供选择，企业在选择时需综合考虑自身需求、系统功能、易用性、安全性、成本以及供应商的服务支持等因素，选择适合自己的资产管理系统。
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