很多固定资产管理人员都不知道,该如何编写一套切实可行的的固定资产管理制度,今天我来给大家说一下。
一、确定固定资产的范围
明确哪些东西算固定资产,哪些东西算低值易耗品,这一点很重要,一般来说,单价在元以上,使用年限在1年以上的物资都应该算作固定资产,这个标准每个单位定义都不一样,要根据自己单位的实际情况来界定。
二、划分固定资产的类别
一般来说,单位的固定资产分类可以先划分成几个大类,然后再细分小类,比如电子设备下面可以分为电脑、打印机、扫描仪等诸多细分类,这样便于我们精确统计各类资产的情况。
三、明确各种业务流程
固定资产的全生命周期管理一般从采购开始,我们在编写固定资产管理制度的时候就要明确,采购什么类的资产该经过哪些审批流程,或者说采购多少钱的东西该经过哪些流程,其他的管理也都要一一落实这种,像固定资产的入库、出库、调拨、维修等,需要经手哪些人,需要哪些手续,都应该明确规定好。
三、落实管理责任单位或者责任人
这点非常重要,因为在固定资产实际管理过程中,很多资产找不到或者不清楚什么情况,往往都是没有落实责任主体,导致资产发生异常的时候,也没人能及时跟进。
四、关于低值易耗品的管理
虽然说低值易耗品单价并不高,但在很多单位易耗品的数量却非常庞大,有可能会占到实物资产的一半,这个时候我们同样要确定易耗品的管理流程,落实责任主体等。
五、清查制度的明确
要在管理制度中明确清查的周期,多久清查一次,清查结果应该呈报哪些人,对于清查出的异常资产,该如何处置,相关责任单位应当承担什么样的责任,都应该写清楚。
综上,固定资产管理制度的编写难度其实不大,有了完善的固定资产管理制度,再结合云麦固定资产软件去管理实物资产,账实相符就不再是什么难事。
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