公司管理制度概论
一、公司管理制度的概念
公司管理制度是指公司对内部或外部资源进行分配调整,对组织架构、组织功能、组织目的的明确和界定。它是对实现管理目标所采取的组织、控制、协调、反馈等活动所依据的规范形式的总和,是管理规范的制度化成果。
公司管理制度是实现公司目标的手段和措施,公司管理制度能使员工的个人活动得以规范化,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,公司各类管理制度均是公司进行正常经营管理所必需的,它是公司实现目标的一种强有力的保证。优秀企业的管理制度必然是科学、完整、实用的管理方式的体现。
二、公司管理制度在企业管理中的作用
公司要想实现其经营目标,就必须建立一套科学的、合理的管理制度,只有在制度的强有力的保护下,公司管理层方能有效地指挥、组织生产,加强各部门的配合,调动员工的积极性,提高公司经营管理水平,进而提高劳动生产率。具体来说,公司管理制度具有如下五个方面的作用:
第一,可以保障公司规范运作,降低用工风险,减少劳动争议的发生。
第二,可以保障公司的运作有序化、降低企业经营运作成本。
第三,可以防止管理的任意性,使公司的劳动管理行为规范化,从而排除公司任意发号施令,乱施处罚,保障员工的合法权利,能满足员工公平感的需要。
第四,根据制度规定的权利、义务、责任,可使员工预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。
第五,可以为企业节约大量的人力物力,为企业的正常运行提供保障。
总之,公司规章制度不仅是一种形式上的规定,更重要的是它赋予了员工权利和义务,从而产生正能量,这对企业的高效运营及生产有着重大作用。
三、公司管理制度的类型
1.从制度职能层面上分,从公司管理制度的职能上来分,公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度两类。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
2.从管理对象层面上分,每一类管理制度都可以细化为多个方面。如公司人事管理制度就包括员工招聘、员工培训、薪资管理、保险及福利管理、员工休假以及激励和奖惩管理规定等。
对企业管理制度进行科学划分,意义在于能够在制定企业管理制度时更加具有针对性、实践性、目的性、时效性和管理性。
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